Inför det stundande årsmötet har vi haft ett samtal om föreningsdemokrati och arbetet att forma kommande års organisation med Anders Eklund, tidigare ordförande och mångårig aktiv ledare i föreningen och som numera sitter i valberedningen.

GIF är ju som de flesta kanske vet en ”ideell förening” och det styrs upp genom olika lagar och förordningar, så vi börjar med en grundläggande fråga; Vad är en ”ideell förening”?

- Det innebär först och främst att det inte finns någon enskild ägare utan det är föreningens medlemmar som ”äger” föreningen. Dessutom innebär det att det inte finns något egentligt ekonomiskt vinstintresse, jämfört med en ”ekonomisk förening” eller ett bolag, såsom handelsbolag eller aktiebolag.

Hur styrs då verksamheten i en ideell förening som Grebbestads IF, vad innebär föreningsdemokrati som det ofta pratas om?

- Den yttersta ”makten” i föreningen finns hos medlemmarna och det formaliseras i föreningens årsmöte, som lägger ramarna för vad som skall ske i föreningen. Det formella ramverket är föreningens stadgar som årsmötet, dvs medlemmarna, beslutar om.

- Stadgarna hittar man på vår hemsida, de grundas på beslut då GIF stiftades 28 maj 1922. De har modifierats några gånger under GIF´s 102 år, senast under 1980-talet. Inför årsmötet i slutet av februari 2025 kommer ett förslag från styrelsen om ytterligare modernisering av stadgarna utifrån Riksidrottsförbundets nya standardmall, det har ju hänt mycket i många avseenden i samhället och föreningslivet de senaste 40 åren.

Vad säger stadgarna om föreningens organisation och vem som skall utföra arbetet?

- GIF skall ha en styrelse och, för närvarande, 4 sektioner - Seniorfotboll, Ungdomsfotboll, Bordtennis och Tennis. Dessutom skall det finnas en Valberedning, Revisorer samt en Marknadsgrupp. Dessa är utförare och skall tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med tagna beslut.

Men då undrar man ju hur föreningen skall genomföra det som årsmötet/medlemmarna vill?

- Årsmötet beslutar som sagt om stadgarna och där beskrivs övergripande vad som skall göras och vem som har ansvaret för att det sker. Styrelsen har ansvaret att leda verksamheten, som beskrivs i stadgarna, så att den bedrivs på beslutat sätt. Det är alltså styrelsen och sektionerna som utformar riktlinjer på detaljnivå och som tillser att det utförs i enlighet med stadgarna och tagna beslut.

Vad kan man som medlem göra om man tycker att något borde fungera på ett annat sätt i föreningen?

-I första hand är det lämpligast att kontakta styrelsen eller den berörda sektionen med sina synpunkter. Sedan är ju årsmötet, utifrån de gällande stadgarna, den instans man kan vända sig till genom att skicka in en motion eller lämna ett förslag.

Tillbaka till det kommande året och valberedning – det låter spännande – vem är det och vad gör den?

- Först och främst är det årsmötet som beslutar om vem som skall sitta i styrelse och sektioner. För att det skall fungera rent praktiskt utser årsmötet också en Valberedning som har uppdraget att ta fram förslag på personer som vill vara med i de olika organen.

Idag består Valberedningen av mig, Anders Eklund, och Hans Bjerklinger. Av tradition har årsmötet valt tidigare aktiva i föreningen som vet hur det funkar.

Ja, du har ju haft ett stort engagemang sedan tidigt 80-tal, det vill säga under nästan halva föreningens livstid – 48 av 102 år om matematiken stämmer. Du var inne på det ovan, men vad ser du för fördelar med detta i valberedningens arbete?

- Det är en fördel om valberedningen känner till hur GIF fungerar. Helst skall de ha ett brett nätverk av personer i föreningen och i samhället där vi verkar. Vi vill ju att föreningsfunktionärerna skall vara bra företrädare för GIF och att de ges goda förutsättningar för att fylla det kompetensbehov som uppgifterna kräver.

Om vi vänder på steken, kan det du se några nackdelar eller till och med risker med att ha den ryggsäcken?

- GIF är en relativt sett liten förening och mycket bygger på att ta vara på de erfarenheter vi har sedan tidigare. Självklart måste vi dock vara observanta så att det inte blir ”navelskåderi” utan vi behöver vara öppna för att vara ”en förening i tiden”. Det brukar lösa sig bra genom att vi kontinuerligt får in nya och yngre funktionärer och ledare med nya, fräscha och nutidsanpassade idéer om hur GIF skall agera.

Brukar det vara många som hör av sig med förslag eller som själva vill engagera sig?

- Det är ytterst ovanligt tyvärr, men visst händer det. Men valberedning och styrelse vill gärna ha dialog med personer som vill och kan engagera sig och som har idéer om vad och hur GIF verkar.

Hur ser det ut inför 2025 år årsmöte? Finns det några vakanser?
- Vi har nu några vakanser som behöver fyllas inför det stundande årsmötet och valberedningen tar gärna emot förslag på personer som kan tänka sig att engagera sig i styrelse eller någon sektion. Man får gärna skicka förslag och tankar till valberedning@grebbestadsif.se eller kontakta mig på 0708-710698.

Tack för denna pratstund Anders. Nu har vi fått mer ”kött på benen” avseende hur föreningsdemokratin fungerar och hur detta är organiserat i GIF.

I denna nyhet: Anders Eklund