Inför det stundande årsmötet 9 mars har vi haft ett samtal om föreningsdemokrati och arbetet att forma kommande års organisation med Anders Eklund, tidigare ordförande som numera sitter i valberedningen.

GIF är ju som de flesta kanske vet en ”ideell förening” och det styrs upp genom olika lagar och förordningar, men vad är en ”ideell förening”?
- Det innebär först och främst att det inte finns någon enskild ägare utan det är föreningens medlemmar som ”äger” föreningen. Dessutom innebär det att det inte finns något egentligt ekonomiskt vinstintresse, jämfört med en ”ekonomisk förening” eller ett bolag, såsom handelsbolag eller aktiebolag.

Hur styrs då verksamheten i en ideell förening som Grebbestads IF, vad innebär föreningsdemokrati som det ofta pratas om?
- Den yttersta ”makten” i föreningen finns hos medlemmarna och det formaliseras i föreningens årsmöte, som lägger ramarna för vad som skall ske i föreningen. Det formella ramverket är föreningens stadgar som årsmötet, dvs medlemmarna, beslutar om.

- Stadgarna hittar man på vår hemsida, de grundas på beslut då GIF stiftades 28 maj 1922. De har modifierats några gånger, senast vid årsmötet i slutet av februari 2025. Då beslutades om en modernisering av stadgarna utifrån Riksidrottsförbundets nya standardmall, det har ju hänt mycket i många avseenden i samhället och föreningslivet de senaste decennierna.

Vad säger stadgarna om föreningens organisation och vem som skall utföra arbetet?
- GIF skall ha en styrelse och, för närvarande, 4 sektioner - Seniorfotboll, Ungdomsfotboll, Bordtennis och Tennis. Dessutom skall det finnas en Valberedning, Revisorer samt en Marknadsgrupp. Dessa är utförare och skall tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med tagna beslut.

Men då undrar man ju hur föreningen skall genomföra det som årsmötet/medlemmarna vill?
- Årsmötet beslutar om stadgarna och där beskrivs övergripande vad som skall göras och vem som har ansvaret för att det sker. Styrelsen har ansvaret att leda verksamheten, som beskrivs i stadgarna, så att den bedrivs på beslutat sätt. Det är alltså styrelsen och sektionerna som utformar riktlinjer på detaljnivå och som tillser att det utförs i enlighet med stadgarna och tagna beslut.

Vad kan man som medlem göra om man tycker att något borde fungera på ett annat sätt i föreningen?
-I första hand är det lämpligast att kontakta styrelsen eller den berörda sektionen med sina synpunkter. Sedan är ju årsmötet, utifrån de gällande stadgarna, den instans man kan vända sig till genom att skicka in en motion eller lämna ett förslag. Motioner skall enligt stadgarna skickas till styrelsen senast 6 veckor innan årsmötet, så att styrelsen skall kunna bereda svar på motioner till årsmötet.

Tillbaka till det kommande året och valberedning, vem är det och vad gör den?
- Först och främst är det årsmötet som beslutar om vem som skall sitta i styrelse och sektioner. För att det skall fungera rent praktiskt utser årsmötet också en Valberedning som har uppdraget att ta fram förslag på personer som vill vara med i de olika organen.
Idag består Valberedningen, efter beslut på årsmötet 2025, av Anders Eklund och Hans Bjerklinger. Av tradition har årsmötet till valberedning valt tidigare aktiva i föreningen som vet hur GIF fungerar och helst skall de ha ett brett nätverk av personer i föreningen och i trakten där GIF verkar. Vi vill ju att föreningsfunktionärerna skall vara bra företrädare för GIF och att de ges goda förutsättningar för att fylla det kompetensbehov som uppgifterna kräver.

Om vi vänder på steken, kan det vara några nackdelar eller till och med risker med att ha den "historiska ryggsäcken" från GIF?
- GIF är en relativt sett liten förening och mycket bygger på att ta vara på de erfarenheter vi har sedan tidigare. Självklart måste vi dock vara observanta så att det inte blir ”navelskåderi” utan vi behöver vara öppna för att vara ”en förening i tiden”. Det brukar lösa sig bra genom att vi kontinuerligt får in nya och yngre funktionärer och ledare med nya, fräscha och nutidsanpassade idéer om hur GIF skall agera.

Brukar det vara många som hör av sig med förslag eller som själva vill engagera sig?
- Det är tyvärr ytterst ovanligt, men visst händer det. Valberedning och styrelse vill gärna ha dialog med personer som vill och kan engagera sig och som har idéer om hur GIF verkar. Ev. motioner måste, enligt stadgarna, komma styrelsen tillhanda senast 6 veckor innan mötet, dvs 26 januari detta år.

Hur ser det ut inför 2026 och det kommande årsmötet ? Finns det några vakanser?
- Det finns några vakanser som behöver fyllas inför årsmötet och valberedningen tar gärna emot förslag på personer som kan tänka sig att engagera sig i styrelse eller någon sektion. Man får gärna skicka förslag och tankar till valberedning@grebbestadsif.se eller kontakta Anders Eklund på 0708-710698.